Bieżąca ewidencja środków trwałych, to obowiązek każdej firmy. Wymaga ona odpowiedniego systemu lub programu, który umożliwi nie tylko założenie bazy danych zawierającej informacje o odpowiednich składnikach majątku, ale także pozwoli na jej aktualizację oraz wykorzystanie w celu zoptymalizowania procesów zarządzania. Przy wyborze odpowiedniego narzędzia, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak funkcjonalność, dostępność, wygodę użytkowania czy koszty.